Организация конгрессов

Конгресс представляет собой съезд, как правило, по вопросам международного значения. Поэтому к организации такого серьезного мероприятия требуется исключительно профессиональный подход. В противном случае вы не только не добьетесь хорошего результата, но еще и навредите своей репутации.

В пределах Москвы и Московской области одной из ведущих компаний, предоставляющих услуги по организации различных деловых событий, в том числе конгрессов, является «Праздник.com».

Имеющиеся специальные знания и полученный опыт работы позволяют нашим сотрудником находить выход из самых нестандартных ситуаций.

Этапы профессиональной организации конгресса

Чтобы успешно организовать конгресс, прежде всего необходимо знать формат мероприятия, количество его участников, цель предстоящего конгресса. После того, как требуемая информация от клиента получена, сотрудники приступают к последовательному решению задач. В общем виде процесс подготовки конгресса состоит из таких этапов:

  1. Поиск и аренда помещения для конгресса.
  2. Бронирование гостиничных номеров для участников. 
  3. Заказ выездного ресторана (шведского стола или фуршета) на время проведения конгресса.
  4. Организация фото- и видеосъемки делового съезда.
  5. Техническое сопровождение конгресса (настройка проекционного освещения, установка звукоусиления и оборудования для перевода, обеспечение связи и выхода в интернет).
  6. Встреча участников конгресса в аэропорту, на вокзале и их трансфер до отеля.
  7. Размещение приглашенных в гостинице и их сопровождение в течение всего конгресса.

Подготовка конгресса начинается с грамотного подбора помещения (конгресс-холла, зала). Для заселения иногородних участников заранее бронируются номера в гостинице. Питание гостей во время мероприятия обеспечивается благодаря заказанному кейтерингу, а с целью фото- и видеофиксации мероприятия приглашаются профессиональный фотограф и видеооператор.

Предоставление качественного звука, света, интернета происходит за счет настройки современного мультимедийного оборудования. За приезд и отъезд участников конгресса без опозданий несут ответственность отдельные лица. Плюс ко всему отзывчивый персонал создает комфортные условия пребывания делегации на территории проведения конгресса.

Организация конгресса в «Праздник.com» - это:

  • Комплексные услуги без посредников и переплат.
  • Грамотные и внимательные сотрудники.
  • Новейшая техническая база.
  • Комфортные условия пребывания участников на конгрессе.
  • Обеспечение безопасности и конфиденциальности.

Закажите организацию конгресса в «Праздник.com» - и получите сервис высокого уровня по демократичной цене! Для этого просто позвоните нам или оформите заявку на сайте.