Организация и проведение мероприятий в Москве
Организация и проведение конференций в Москве и области
Принципы успешной организации конференции
Не боимся применять новаторский подход к проведению конференций и демонстрируем ответственное отношение к делу.
В соответствии с тематикой оформляются рассылочные приглашения и прочий раздаточный материал, создаются баннера и плакаты, проводится рекламная и pr компании.
Предоставляем все техническое оборудование, необходимое для спикеров и аудитории, обеспечиваем декоративное и флористическое оформление зала, согласно теме и формату конференции.
Фото с конференций от Праздник.com
Организация конференций в вопросах и ответах
Отвечаем на самые частые вопросы от наших клиентов по организации конференций
Если Ваша фирма заинтересована в поиске новых клиентов, то Вам обязательно нужно принимать участие в конференциях. Участвуя в конференциях Вы сможете не только заявить о своих товарах или услугах, но также найти единомышленников.
Давайте разберемся, что такое конференция? Это масштабное собрание представителей компании.
Наработанная база лучших конференц-залов, наличие всей необходимой аудио- и видеоаппаратуры, а также высокий уровень профессионализма команды «Праздник.com» позволяет организовать любую конференцию, независимо от формата и количества участников. Мы беремся за:
- научные конференции
- веб-конференции
- видеоконференции
- бизнес-конференции
- пресс-конференции
- международные конференции
- национальные конференции
- региональные конференции
Тщательная проработка и планирование позволяют учесть индивидуальные особенности и технические требования каждой конференции, обеспечивая максимальный комфорт для пребывания гостей и выступления спикеров.
Мы предоставляем следующие услуги по подготовке конференций:
- Подбор площадки и ее оформление.
- Встреча и трансфер спикеров и гостей.
- Разработка сувенирной продукции.
- Фото- и видеосъемка конференции.
- Кейтеринг (шведский стол или фуршет для участников).
- Размещение гостей в номерном фонде при необходимости.
- Обеспечение проекционного освещения.
- Установка звукоусилительной техники.
- Оборудование для перевода выступлений спикеров.
- Качественная связь и доступ к интернет.
Наличие проверенной базы мест для проведения конференций на территории Москвы или Подмосковья позволит нашим сотрудникам быстро найти идеальную площадку, способную вместить ожидаемое количество выступающих и зрителей. Внимательный персонал позаботится о своевременном прибытии и отбытии участников конференции (на вокзал, в аэропорт), обеспечит выездное питание для гостей.
Креативные оформители воплотят в жизнь оригинальные дизайнерские идеи декорирования конференц-зала (цветами, тканями).
Технические специалисты обеспечат звуковое, визуальное и интернет-сопровождение во время проведения конференции, а специализированные фотографы и видеооператоры зафиксируют для истории моменты события в хронологической последовательности. Также мы гарантируем безопасные условия для всех участников конференции.
Опыт и профессионализм команды «Праздник.com» позволяют качественно работать в условиях самого жесткого цейтнота, без малейшей паники и неразберихи. Мы действуем четко, спокойно и уверенно, и даже в сжатые сроки организуем мероприятие на достойном уровне. Заблаговременная бронь услуги дает возможность выбирать лучшее помещение, обсуждать все нюансы и вносить необходимые коррективы в планирование мероприятия.
Для заказа необходимых вам услуг просто позвоните или оставьте заявку на сайте. Специалисты «Праздник.com» незамедлительно займутся обработкой вашего запроса, чтобы организовать и провести запланированную вами конференцию на достойном уровне.
6 преимуществ, которые получают клиенты при заказе организации конференций в агентстве «Праздник.com»
С учетом формата конференции и количества участников мы предоставляем несколько вариантов идеально подходящих помещений, оставляя окончательный выбор за клиентом.
Современная аудио- и видеоаппаратура позволяют организовать различные форматы конференций на высоком уровне, обеспечивая качественное аудиовизуальное сопровождение всех запланированных выступлений.
Обеспечиваем встречу и сопровождение гостей до места проведения конференции, а также их отбытие (в гостиницу, на вокзал, в аэропорт) после мероприятия.
Работая как часы, команда четко соблюдает план действий и при этом имеет несколько дополнительных стратегий на случай форс-мажорных обстоятельств.
Участники конференции окружены заботой и продуманным сервисом, что обеспечивает плодотворную работу и максимально комфортное пребывание гостей на мероприятии.
По желанию клиента профессиональные декораторы и флористы создадут правильную атмосферу на мероприятии с помощью безупречного оформления.
Стоимость организации и проведения конференций
Хотите, чтобы конференция прошла на высоком профессиональном уровне и гости чувствовали себя комфортно? Тогда отправьте свою заявку он-лайн или свяжитесь с нами по телефону.
Наши клиенты
