Организация и проведение конференций в Москве и области

Нужно организовать конференцию в Москве? Праздник.com организует научные или бизнес конференции на высшем уровне. Оформление, фото и видео

Принципы успешной организации конференции

Независимо от масштаба и направления конференции, перед ее организаторами неизменно возникает главная задача - обеспечение плодотворного общения участников в комфортной обстановке. Для этого с учетом пожеланий клиента проводятся подготовительные работы.
Формирование идеи конференции

Не боимся применять новаторский подход к проведению конференций и демонстрируем ответственное отношение к делу.

Стратегия продвижения и pr

В соответствии с тематикой оформляются рассылочные приглашения и прочий раздаточный материал, создаются баннера и плакаты, проводится рекламная и pr компании.

Техническое оснащение и оформление

Предоставляем все техническое оборудование, необходимое для спикеров и аудитории, обеспечиваем декоративное и флористическое оформление зала, согласно теме и формату конференции.

Фото с конференций от Праздник.com

Предлагаем воочию убедиться в качестве работы команды «Праздник.com».
Тимбилдинг зимой
Командообразование
Игры на командообразование
Зимние игры
Развлечения для сотрудников
Мыльные пузыри

Организация конференций в вопросах и ответах

Отвечаем на самые частые вопросы от наших клиентов по организации конференций


Какие именно конференции может организовать ваше агентство?

Если Ваша фирма заинтересована в поиске новых клиентов, то Вам обязательно нужно принимать участие в конференциях. Участвуя в конференциях Вы сможете не только заявить о своих товарах или услугах, но также найти единомышленников.

Давайте разберемся, что такое конференция? Это масштабное собрание представителей компании.

Наработанная база лучших конференц-залов, наличие всей необходимой аудио- и видеоаппаратуры, а также высокий уровень профессионализма команды «Праздник.com» позволяет организовать любую конференцию, независимо от формата и количества участников. Мы беремся за:

  • научные конференции
  • веб-конференции
  • видеоконференции
  • бизнес-конференции
  • пресс-конференции
  • международные конференции
  • национальные конференции
  • региональные конференции

Тщательная проработка и планирование позволяют учесть индивидуальные особенности и технические требования каждой конференции, обеспечивая максимальный комфорт для пребывания гостей и выступления спикеров.

Какие задачи по организации конференций может взять на себя ваше агентство?

Мы предоставляем следующие услуги по подготовке конференций:

  1. Подбор площадки и ее оформление.
  2. Встреча и трансфер спикеров и гостей.
  3. Разработка сувенирной продукции.
  4. Фото- и видеосъемка конференции.
  5. Кейтеринг (шведский стол или фуршет для участников).
  6. Размещение гостей в номерном фонде при необходимости.
  7. Обеспечение проекционного освещения.
  8. Установка звукоусилительной техники.
  9. Оборудование для перевода выступлений спикеров.
  10. Качественная связь и доступ к интернет.

Наличие проверенной базы мест для проведения конференций на территории Москвы или Подмосковья позволит нашим сотрудникам быстро найти идеальную площадку, способную вместить ожидаемое количество выступающих и зрителей. Внимательный персонал позаботится о своевременном прибытии и отбытии участников конференции (на вокзал, в аэропорт), обеспечит выездное питание для гостей.

Креативные оформители воплотят в жизнь оригинальные дизайнерские идеи декорирования конференц-зала (цветами, тканями).

Технические специалисты обеспечат звуковое, визуальное и интернет-сопровождение во время проведения конференции, а специализированные фотографы и видеооператоры зафиксируют для истории моменты события в хронологической последовательности. Также мы гарантируем безопасные условия для всех участников конференции.

За сколько времени необходимо бронировать услугу организации конференций?

Опыт и профессионализм команды «Праздник.com» позволяют качественно работать в условиях самого жесткого цейтнота, без малейшей паники и неразберихи. Мы действуем четко, спокойно и уверенно, и даже в сжатые сроки организуем мероприятие на достойном уровне. Заблаговременная бронь услуги дает возможность выбирать лучшее помещение, обсуждать все нюансы и вносить необходимые коррективы в планирование мероприятия.

Как заказать услуги по организации конференций в вашем агентстве?

Для заказа необходимых вам услуг просто позвоните или оставьте заявку на сайте. Специалисты «Праздник.com» незамедлительно займутся обработкой вашего запроса, чтобы организовать и провести запланированную вами конференцию на достойном уровне.

6 преимуществ, которые получают клиенты при заказе организации конференций в агентстве «Праздник.com»

Подбор идеального помещения

С учетом формата конференции и количества участников мы предоставляем несколько вариантов идеально подходящих помещений, оставляя окончательный выбор за клиентом.

Техническая оснащенность

Современная аудио- и видеоаппаратура позволяют организовать различные форматы конференций на высоком уровне, обеспечивая качественное аудиовизуальное сопровождение всех запланированных выступлений.

Продуманная логистика

Обеспечиваем встречу и сопровождение гостей до места проведения конференции, а также их отбытие (в гостиницу, на вокзал, в аэропорт) после мероприятия.

Безупречная координация процессов

Работая как часы, команда четко соблюдает план действий и при этом имеет несколько дополнительных стратегий на случай форс-мажорных обстоятельств.

Абсолютный комфорт

Участники конференции окружены заботой и продуманным сервисом, что обеспечивает плодотворную работу и максимально комфортное пребывание гостей на мероприятии.

Оформление помещения, согласно формату конференции

По желанию клиента профессиональные декораторы и флористы создадут правильную атмосферу на мероприятии с помощью безупречного оформления.

Стоимость организации и проведения конференций

Хотите, чтобы конференция прошла на высоком профессиональном уровне и гости чувствовали себя комфортно? Тогда отправьте свою заявку он-лайн или свяжитесь с нами по телефону.

Light
15000 руб.
  • Регистратор на 2 часа
  • Промоутер, для раздачи промо-материала на 2 часа
Заказать
Basic
45000 руб.
  • Регистратор на 2 часа
  • Промоутер, для раздачи промо-материала на 2 часа
  • Кофе-брейк (предложение рассчитано до 30 человек)
Заказать