Организация и проведение выставок в Москве

Запланировано проведение выставки в ближайшее время и вы не знаете, с чего начать организационный процесс? Только без паники: с компанией «Праздник.com» это не проблема!

Организуем выставки разных масштабов

Чтобы удовлетворять растущие клиентские требования, мы стараемся идти в ногу со временем. В связи с этим уровень предоставляемых нами услуг по организации выставок постоянно совершенствуется, а их объем расширяется.
Региональные и межрегиональные

Формат выставки и количество участников не влияют на качество нашей работы - мы с одинаковой ответственностью подходим к организации всех выставочных мероприятий.

Национальные выставки

Качественное аудиовизуальное сопровождение и продуманная организация позволяют провести на достойном уровне масштабные выставки в рамках всей страны.

Выставки международного масштаба

Для успешной коммуникации с представителями других стран предоставляется все необходимое переводческое оборудование и аудиовизуальная техника.

Фото с выставок организованных Праздник.com

Представляем вашему вниманию фотоотчет с проведенных нами ранее выставок, позволяющий убедиться в качестве предоставляемых услуг.
Тимбилдинг зимой
Командообразование
Игры на командообразование
Зимние игры
Развлечения для сотрудников
Мыльные пузыри

Организация выставок в вопросах и ответах

Для экономии вашего времени и ресурсов мы уже ответили на самые частые вопросы по организации выставок.


Что делает ваша компания в рамках организации выставки?

Целью любого выставочного мероприятия является позиционирование и продвижение товара. Чтобы участвовать в выставке на достойном уровне, выгодно продемонстрировав свою продукцию, требуется выполнить ряд действий:

  1. Выбрать выставочную площадку и оформить ее должным образом.
  2. Договориться о встрече и трансфере участников к месту выставки.
  3. Сделать заказ сувенирной продукции.
  4. Пригласить на выставку фото- и видеооператора.
  5. Заказать кейтеринг (шведский стол или фуршет для участников выставки).
  6. Разместить участников выставки в гостинице при необходимости.
  7. Настроить проекционное освещение в выставочном помещении.
  8. Установить звукоусилительную аппаратуру в выставочном зале.
  9. Предоставить оборудование для перевода.
  10. Обеспечить качественную связь и доступ к интернет для участников выставки.

На каждом из этих этапов важен персональный подход к конкретному заказчику. Именно четкое понимание желаний клиента помогает добиться нужного результата, который нередко даже превосходит ожидания заказчика.

Какие сведения о предстоящей выставке нужно предоставить заранее?

Как и в любом деле, осведомленность и наличие максимально полной информации является залогом успешной организации выставки. Не страшно, если на данном этапе вы не располагаете всеми необходимыми нам сведениями - более конкретные детали всегда можно сообщить в ходе подготовительных мероприятий. Для организации выставки на достойном уровне нам лучше знать о:

  • присутствии иностранных гостей, чтобы заранее подготовить все необходимое переводческое оборудование
  • необходимости видеосопровождения
  • желании клиента подготовить сувенирную продукцию
  • ориентировочном количестве участников, чтобы заказать достойный кейтеринг
  • необходимости трансфера иногородних и иностранных участников выставки
  • необходимости заселения участников в гостиницы
  • формате и масштабе выставки, чтобы выбрать для нее идеальную площадку
  • необходимости присутствия на мероприятии фотографа и оператора

Кто владеет информацией, тот владеет миром. А в нашем случае - устраивает мероприятие на достойном уровне. Сообщите нам все, что уже знаете, и подробно расскажите о своем видении выставки, целях и ожиданиях от нее. И мы поможем воплотить все задумки в реальности.

За сколько нужно заказывать услугу по организации выставки?

Агентство «Праздник.com» отличается собранностью, профессионализмом и способностью эффективно работать даже в условиях цейтнота. Тем не менее, при заказе выставки важно помнить, что столь масштабное мероприятие требует тщательной подготовки, заключения множества договоров и составления четкого плана действий. Если вы знаете, что через два-три месяца будет выставка, которую нужно организовать или стать в ней участником, лучше не тянуть время, а заказывать ее организацию прямо сейчас. Так у нас будет гораздо больше времени на создание продуманного мероприятия на достойном уровне.

Как просчитывается стоимость организации выставки?

Готовые пакеты базовых услуг имеют фиксированную цену. Вы можете расширить их заказом дополнительных услуг, каждая из которых оплачивается, согласно нашему прайс-листу. При разработке уникальной программы обсуждение и просчет организации выставки ведется в индивидуальном порядке с учетом всех предоставляемых услуг и выбранной площадки. Стоимость услуг по организации выставок подробно излагается в договоре, что существенно упрощает процесс оплаты, а также избавляет клиента и исполнителя от риска конфликта из-за непредусмотренных трат.

Сильные стороны Праздник.com в вопросе организации выставок

Заказывая организацию выставок у агентства «Праздник.com», вы получаете такие преимущества:

Слаженная работа всей команды

Успех выставки в целом зависит от вклада в ее организацию каждого отдельного специалиста. 

Богатый опыт в сфере выставочных мероприятий

На нашем счету - десятки грамотно организованных выставок различных тематических направлений и масштабов.

Отдельное внимание - на детали

Важным моментом является тщательное продумывание и разработка вспомогательных материалов (буклетов, плакатов, стендов, баннеров), способствующих формированию целостного представления о вашей компании как передовом участнике выставки.

Современная техническая поддержка

Выполняем качественное иллюминационное и звуковое оформление выставочных мест, эффектно выделяющее вас на фоне остальных участников. 

Строгое соблюдение условий договора

Будьте уверены: все закрепленные в договоре пункты будут в точности выполнены ответственными за них лицами.

Адекватные цены

Стоимость организации выставки не станет неприятным сюрпризом, так как мы придерживаемся разумных цен. Процесс организации мероприятия будет запущен при внесении минимальной предоплаты.

Стоимость организации и проведения выставок агентством «Праздник.com»

При заказе организации выставок вы можете воспользоваться уже готовыми пакетами базовых услуг или выбрать оформление индивидуальной программы. Подготовим расчет стоимости в день обращения! Для этого достаточно позвонить нам или оставить заявку на сайте.

Light
30000 руб.
  • Подбор площадки
  • 2 промоутера
  • Фотограф на 2 часа
  • Оформление выставочного зала
Заказать
Basic
70000 руб.
  • Подбор площадки
  • План действий
  • Подбор исполнителей (ведущий, фотограф, декоратор и т.д.)
  • Подготовка промоутеров
  • Оформление выставочного зала
  • Монтаж/демонтаж
  • Участие в выставке
Заказать