Профессиональная организация конгрессов в Москве и области

Не знаете, с чего начать организацию столь масштабного мероприятия, как конгресс? Начните с сотрудничества с агентством «Праздник.com»

3 важных составляющих успешной организации конгресса агентством «Праздник.com»

Конгресс представляет собой съезд, как правило, по вопросам международного значения. Поэтому к организации такого серьезного мероприятия требуется исключительно профессиональный подход. В противном случае вы не только не добьетесь хорошего результата, но
Выбор идеальной площадки

Согласно заданному формату, параметрам и количеству участников мы предлагаем несколько идеально подходящих помещений, из которых клиент выбирает то, которое больше понравилось.

Всесторонняя забота

Продумываем пребывание ваших гостей как на самом мероприятии, так и вне его рамок - организуем питание, проживание, встречу и отбытие, а также полный комплекс транспортных услуг.

Техническая оснащенность

Даже такие масштабные мероприятия, как конгресс, нас не пугают, ведь мы располагаем профессиональным мультимедийным оборудованием, позволяющим воплотить любые проекты участников.

Конгрессы примеры фото от Праздник.com

Из фотоотчетов с организованных нами ранее конгрессов вы можете убедиться в степени нашего профессионализма, а также почерпнуть интересные идеи для своего мероприятия.
Тимбилдинг зимой
Командообразование
Игры на командообразование
Зимние игры
Развлечения для сотрудников
Мыльные пузыри

Организация конгресса в вопросах и ответах

бла бла бла бла бла бла


Какие этапы нужно пройти при профессиональной организации конгресса?

Чтобы успешно организовать конгресс, прежде всего необходимо знать формат мероприятия, количество его участников, цель предстоящего конгресса. После того, как требуемая информация от клиента получена, сотрудники приступают к последовательному решению задач. В общем виде процесс подготовки конгресса состоит из таких этапов:

  1. Поиск и аренда помещения для конгресса.
  2. Бронирование гостиничных номеров для участников. 
  3. Заказ выездного ресторана (шведского стола или фуршета) на время проведения конгресса.
  4. Организация фото- и видеосъемки делового съезда.
  5. Техническое сопровождение конгресса (настройка проекционного освещения, установка звукоусиления и оборудования для перевода, обеспечение связи и выхода в интернет).
  6. Встреча участников конгресса в аэропорту, на вокзале и их трансфер до отеля.
  7. Размещение приглашенных в гостинице и их сопровождение в течение всего конгресса.

Подготовка конгресса начинается с грамотного подбора помещения (конгресс-холла, зала). Для заселения иногородних участников заранее бронируются номера в гостинице. Питание гостей во время мероприятия обеспечивается благодаря заказанному кейтерингу, а с целью фото- и видеофиксации мероприятия приглашаются профессиональный фотограф и видеооператор.

Предоставление качественного звука, света, интернета происходит за счет настройки современного мультимедийного оборудования. За приезд и отъезд участников конгресса без опозданий несут ответственность отдельные лица. Плюс ко всему отзывчивый персонал создает комфортные условия пребывания делегации на территории проведения конгресса.

Какие дополнительные мероприятия в рамках конгресса вы предлагаете?

Как правило, конгресс не ограничивается одним днем, поэтому при его планировании мы предлагаем составить дополнительную деловую программу и распорядок общих мероприятий. С одной стороны, это позволяет достичь поставленных задач, а с другой - внести разнообразие и оживление в процесс. В рамках конгресса агентство «Праздник.com» дополнительно организует:

  • семинары
  • заседания
  • переговоры
  • круглый стол
  • ознакомительные экскурсии (актуально для иногородних гостей) посещение достопримечательностей столицы и области

Многоплановость мероприятия и периодическая смена обстановки позволяют участникам конгресса достичь поставленных целей, провести плодотворную работу и получить массу приятных впечатлений.

Как происходит выбор и подготовка площадки для конгресса?

Зал для конгресса подбирается, исходя из количества участников мероприятия. При необходимости одновременного проведения нескольких мероприятий мы предлагаем площадки с несколькими помещениями. При подготовке помещения мы отталкиваемся от целей и задач конгресса - устанавливаем нужную аудиовизуальную аппаратуру, настраиваем интернет, предоставляем оборудование, необходимое для синхронного перевода, обустраиваем трибуну для выступлений. По желанию клиента наши флористы и декораторы оформляют конгресс-холл, согласно теме и формату съезда.

Какое сопровождение оказывает ваша компания иногородним и иностранным гостям?

Агентство «Праздник.com» заботится о каждом вашем госте на протяжении всего времени его пребывания на мероприятии. Участников конгресса встречают в месте прибытия (вокзал, аэропорт) и с комфортом доставят до места проведения конгресса или в гостиницу, номера в которой бронируются заблаговременно. Также мы заботимся о питании участников, поэтому организуем кофе-брейки, бизнес-ланчи, фуршеты и банкеты. При заказе экскурсионной программы мы оказываем все необходимые транспортные услуги и сопровождение гида (гида-переводчика для иностранных гостей). По окончании конгресса всех участников доставляют до места отбытия (вокзалы, аэропорты).

Организация конгресса в «Праздник.com» - это:

целый ряд неоспоримых преимуществ, которыми гарантированно пользуются наши клиенты.

Комплексные услуги без посредников

Оказываем полный комплекс услуг, необходимых для проведения конгресса на достойном уровне, не прибегая к помощи посредников, что позволяет вам избежать ненужных дополнительных трат и сомнений в высоком в качестве.

Грамотные и внимательные сотрудники

Специалисты агентства «Праздник.com» продумают и разработают план конгресса, а также подскажут, какими дополнительными услугами лучше воспользоваться в рамках данного мероприятия.

Новейшая техническая база

Располагаем современным мультимедийным оборудованием, позволяющим без заминок и неполадок проводить все запланированные мероприятия и выступления.

Комфортные условия для участников конгресса

Заботимся о ваших гостях, поэтому заранее продумываем условия их пребывания таким образом, чтобы они чувствовали себя комфортно и получали только приятные впечатления.

Обеспечение безопасности и конфиденциальности

Агентство «Праздник.com» тщательно следит за соблюдением норм и правил безопасности во время подготовки и проведения конгресса, а также предоставляет охрану мероприятия и частных лиц. Мы не разглашаем данные о ваших гостях.

Разумные цены

Определяя стоимость услуг, мы следуем двум принципам - адекватность и обоснованность. Такой подход позволяет формировать выгодные для клиентов предложения, избегая при этом ненужных трат.

Стоимость организации конгресса агентством «Праздник.com»

Закажите организацию конгресса в «Праздник.com» - и получите сервис высокого уровня по демократичной цене! Для этого просто позвоните нам или оформите заявку на сайте. Подготовим расчет стоимости в день обращения!

Light
70000 руб.
  • 2 регистратора на вход
  • Ведущий и DJ
  • Фотограф
  • 2 координатора
  • Время проведения – 6 часов
Заказать
Basic
190000 руб.
  • 2 регистратора на вход
  • 4 промоутера для раздаточного материала
  • Ведущий мероприятия и DJ
  • 3 координатора мероприятия
  • Пресс-волл под Вашу тематику
  • Фотограф
  • Видеооператор с монтажом клипа до 3 минут
  • 2 охранника на мероприятие
  • Время проведения – 6 часов
Заказать

Наши клиенты

Изображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиентаИзображение клиента